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我们无法避免用Excel做表格整理数据美化表格

来源:IT之家   时间:2022-11-16 14:23:01   阅读量:10069   

在工作中,我们无法避免用Excel做表格——整理数据——美化表格。

一般来说,我们刚刚整理完数据之后,表格大致是这个子表:

不用说,大家都知道,这个表格没有经过美化,所以必须扣分~

如果你学过一点Excel,你会认为把表格转换成超级表格就可以快速美化数据。嗯,如下图:

改造成超级表后,数据不仅变得更加美观,而且便于查看,不适宜做错行。

但是超级手表的功能远不止这些。安就带你了解一下它的九大功能吧!

自动灌装配方

在超级表中输入公式会自动填充一列,省去了下拉填充的步骤。

自动更新序列号

在单元格A2中输入公式:

=第1行

公式自动填充到超级表的最后一行,生成从1开始的序号,添加或删除行后,序列号可以自动更新。

当然,如果没有应用超级表,可以直接使用ROW函数,也可以更新插入的新行的序号。

不同的是,超级表插入的新行是自动编号的,而普通表插入的新行不会自动生成序号。

显示标题行

转换成超级表后,向下滚动查看数据,标题行会一直显示在列标签上,尤其是当数据多行时,我们查看数据非常方便!

想一想,这是不是类似于冰冻的窗格。不过,是自动的~

自动扩展数据区域

如果我们继续在超级表的最后一行输入数据,新的数据将自动插入超级表。

该功能也为透视表和图表的联动变化奠定了基础。

PS:联动变化是指在超级表中输入新数据时,透视表和图表会自动汇总新数据。

链接数据透视表

新数据录入后,会自动插入超表格式,然后插入透视表。

这样数据透视表就有了联动更新的功能,即数据透视表刷新后,新的数据会自动录入到数据透视表中。

链接图表

除了透视表可以联动更新,图表也一样!

在表格中输入新数据,图表将自动更新:

独立的筛选功能

转换成超级表后,数据区会自动生成一个过滤按钮,可以直接过滤数据。

如果想关闭过滤功能,可以使用快捷键。

切片机快速筛选

众所周知,切片器可以用在图表或者数据透视表中,方便我们展示数据,

但是在Office 2010及以上版本中,切片器也会对超级表生效,可以实现快速过滤!

首先,我们按照部门插入切片器:——部门,

点击切片中的选项,可以看到超级表会根据切片中的选项过滤出相应的内容,如下图所示:

这种筛选方法是不是看起来比较高~

多种汇总方法

将表格转换成超级表格后,将光标定位在表格中,可以看到顶部多了一些标签页,

勾选汇总行,在原始数据下方显示汇总行,如下图所示:

这里的汇总方法可以随意选择:

所以汇总行只汇总可见单元格的数据,带过滤用起来很方便~

如果要包含隐藏单元格进行汇总,可以参考下面的文章。

隐藏行摘要为什么用了就记不住了

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