让外贸企业轻装上阵

税备案单证无纸化，为我们节省了大量的时间和精力，真是太给力了！日前，湖北兴发化工集团股份有限公司财务负责人郑立说道。

根据消息显示，为更好助力外贸企业轻装上阵，提升对外贸易便利化水平，有效减轻出口企业负担，从今年10月起，市税务局决定在出口企业自愿基础上，在全市一类出口企业中推行出口退税备案单证无纸化试点工作，湖北兴发化工集团股份有限公司是此项工作的首批试点单位。

我们公司出口业务量大，出口票数多，且每份都要求签名盖公章出口单证备案资料年均3000多套，需要花很多人力，财力和工时去收集，整理，打印单证资料另外，纸质备案单证保存期至少5年，还要占用很大的储存空间郑立说

据统计，今年以来，该公司出口退税业务2148单，备案单证电子资料总共10740份郑立说:实行单证备案电子化工作后，为企业节省年平均300工时的人力，年平均节省办公费用约18万元，人工费用约12万元，真正减轻了企业负担，提高了工作效率

根据消息显示，市税务局通过采取一类企业试点，一对一专人服务，多个部门配合的1+1+N模式，组织业务骨干联合上门对企业进行辅导，对备案单证电子数据的范围，保存时限，制作要求等方面进行指导和明确，试点单位业务员在完成销售确认后，及时上传单证，便可查询每笔单据对应的所有备案单证。